Fahrzeug und Objektverwaltung
Mit CareOffice können die Fahrzeuge und infrastrukturellen Anlagen unterschiedlich nach Typ oder Ort verwaltet werden. Die Fahrzeug- und Objektstruktur kann individuell festgelegt werden. Alle Veränderungen des Fahrzeuges werden in einer Tauschteilehistorie dokumentiert und ermöglicht die Überwachung von Einbauorten und die Verfolgung der Komponenten über Fahrzeuge hinweg.
Verwaltung von linearen Assets
Das lineare Asset-Management-Modul ermöglicht Ihnen die Wartungstätigkeiten von lineare Asset wie Eisenbahnlinien, Strassen und Pipelines zu verwalten. Darüber hinaus hilft die geografische Baum feste Infrastruktur organisieren und kann mit einem geografischen Informationssystem (GIS) gekoppelt werden.
Für die Verwaltung von Fahrzeugen und infrastrukturellen Anlagen besteht die Anforderung, dass alle Eingaben und auch nachträglichen Änderungen des Instandhaltungsprozess, für eine Revisionssicherheit des Systems dokumentiert werden müssen. Sie sehen immer wie ein bestimmter Auftrag ursprünglich ausgesehen hat, was daran geändert wurde, wann und von wem.
Sie können mit der CareOffice Kapazitätsplanung eine Feinplanung der Aufträge vornehmen. Mit dem graphischen Auftragskalender haben Sie immer die noch freien verfügbaren Ressourcen Ihrer Mitarbeiter im Blick und können die neuen Aufträge sehr schnell, termingerecht und sicher einplanen. Über den Firmenkalender lassen sich Arbeitsmodelle, Abwesenheiten und Schichtplan definieren.
Mit CareOffice Touch können die Anwender überall zu jederzeit sehr einfach papierlos arbeiten. CareOffice Touch vereint viele Funktionen wie Abrufen von Adressen, Objekt-informationen, Dokumente, Abarbeiten der aktuellen und neu eingegangenen Aufträge, direkte Erfassung von IH-Anforderungen oder behobenen Störungen, Materialbuchungen und Messdatenerfassung.
Mit CareOffice ODC können eine Vielzahl von unterschiedlichen Messdaten verwaltet werden z.B. Betriebsstunden, Kilometer, Produktionseinheiten, Mess- und Inspektionsdaten wie Temperaturen, Schwingungen, Abnutzungsdaten, Grenzwerte, Status oder auch Energie- und Verbrauchsdaten wie Strom, Wasser Gas, Tankdaten.
Instandhaltungsmanagement
Die Verwaltung Ihrer täglichen Arbeiten können Sie in der Auftragsverwaltung optimal organisieren. Es stehen Ihnen dabei verschiedene Arten von Aufträgen wie z.B. Instandsetzungen, periodische- und leistungsabhängige Wartungs- und Inspektions-aufträge, Betriebssicherheits-verordnungen und gesetzliche Prüfungen, Kalibrierung, Routenpläne, Projekte usw. zur Verfügung.
Vereinfachen Sie die Abläufe in Ihrem Einkaufsprozess. Bestellanforderungen werden manuell oder automatisch erzeugt. Über die Artikelstammdaten stehen Ihnen alle notwendigen Informationen für die Bestellung zur Verfügung. Dabei werden die Konditionen des Lieferanten genauso berücksichtigt, wie die elektronische Freigabe einer Bestellung durch berechtigte Personen.
Elektronische Dokumentenverwaltung
Instandhaltungsmitarbeiter investieren bis zu 20% ihrer Arbeitszeit um Dokumente zu suchen. Dies kann einfach und effizient gelöst werden. Da die elektronischen Dokumente (Zeichnungen, Bilder, Beschreibungen, Videos, etc.) in CareOffice direkt bei der jeweiligen Anlage oder dem jeweiligem Standort hinterlegt werden können ist die Verwaltung und Pflege sehr komfortabel.
Die Vertragsverwaltung bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Wartungsverträge, Mietverträge, Versicherungs-verträge, usw. Vertragsdokumente können direkt hinterlegt und aufgerufen werden. Jeder Vertrag kann bei Anlagen oder Gebäuden auf jeder Ebene direkt hinterlegt werden und Sie gelangen schnell und einfach an alle benötigten Informationen!
Artikelverwaltung und Lagerbewirtschaftung
Mit der Lagerbewirtschaftung optimieren Sie Ihre Lagerbestände Ihrer Artikel, Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien. Die Min./Max.-Überwachung, die Sie pro Artikel oder pro Lagerort steuern können, hilft Ihnen bei der Kontrolle Ihrer Lagerbestände und unterstützt Sie bei den Bestellanforderungen. Über die Artikelverwaltung erhalten Sie die notwendigen Informationen über Stammdaten, Lieferanten, Lagerorte, Einbauorte und Dokumente.
Alles wird in einer Historie lückenlos dokumentiert. Über die CareOffice-Historie lassen sich alle Arten von Auswertungen (Kosten, Schwachstellenanalyse, Verfügbarkeit etc.) darstellen, welche Ihnen ermöglicht Ihre Instandhaltungsorganisation zu optimieren, sowie die Verfügbarkeit Ihrer Fahrzeuge und Anlagen zu erhöhen.
Viele Meldungen die in 24h Betrieben anfallen, werden durch die Schicht oder durch die Leitstelle gemeldet. Daher wurde eigens ein Logbuch mit den Funktionen Schichtplanung, Ereignisliste und Logbuchhistorie entwickelt. Je nach Notwendigkeit können die Meldungen mit einem Klick direkt als Auftrag an die Instandhaltung übergeben werden.
Bei hoch prioritisierten Fahrzeugen und Objekten ist es bei einem Störfall wichtig die notwendigen Informationen schnell zu bekommen. Über unser Alarmierungssystem können Sie diese Fahrzeuge und Objekten verwalten und bei einem Störfall werden die Alarmmeldungen sofort via SMS, Email oder Pager weitergeleitet.
Finanz- und Budgetverwaltung
Die CareOffice Finanzverwaltung ist die Schnittstelle zwischen der Technik und dem kaufmännischen Controlling. Kostenträger, Kostenstellen und Kontos können gemäss dem Controlling frei eingerichtet werden. Ebenfalls kann die Buchungsperiode (Fiskaljahr oder Quartale) beliebig definiert werden. Plan- und Istkosten können Sie zu jedem Zeitpunkt in CareOffice direkt abrufen.
Grosse Projekte wie Umbauten oder Unfallbehebungen können Sie detailliert planen und durchführen. Für jedes Projekt können die einzelnen Schritte als Auftrag geplant und verwaltet werden. Sie haben zu jederzeit den Fortschritt und die Kosten im Überblick.
Mit diesem Modul können Sie die für Ihre Kunden erbrachten Leistungen professionell verwaltet und anschliessend direkt in Rechnung gestellt werden. Neben den Kundenstammdaten können spezifische Kundenvereinbarungen wie Stundensätze, Ersatzteilpreise, Zuschläge und Rabatte hinterlegt werden, welche bei der Rechnungsstellung direkt berücksichtigt werden!
Bei Unternehmen kann die Durchführung der Arbeitsaufträge bestimmten Regeln unterliegen. Mit dem Modul Workflow können diese Anforderungen für Ihre Auftragsprozesse, für die Genehmigung, Freigabe oder Abschluss der Aufträge kundenspezifisch konfiguriert werden. Ebenfalls ist der Workflow für die Genehmigung und Freigabe von Bestellung konfigurierbar.
Sogema Group
