Papierlos digital arbeiten

Profitieren Sie von der neuen Dimension des mobilen Arbeitens bei der Instandhaltung Ihrer Gebäude und Anlagen: CareOffice Touch. Diese nativen Apps, in iOS und Android, sind dank ihrer vielen praktischen Funktionen für die Smartphones und Tablets Ihrer Instandhalter und Facility Manager das Schweizer Taschenmesser für das Tagesgeschäft. So kann Ihr technisches Personal überall und zu jederzeit im Offline-Modus z.B. Artikel, Adressen und Objektstammdaten abrufen, neue eintragen und vorhandene bearbeiten, bestehende und neu eingegangene Aufträge bearbeiten, IH-Anforderungen und behobene Störungen oder Messdaten direkt erfassen, sofort Material buchen und bestellen sowie vieles mehr – und das alles ganz papierlos. Die integrierte Kameranutzung macht’s möglich. So können Ihre Spezialisten Objekte, Zähler und Artikel via QR-Code sehr einfach identifizieren und buchen.

Smart und effizient

Ein Techniker im Innen- und/oder Aussendienst erfasst direkt, im Kern der Anlage, auf seinem Smartphone die durchgeführten Aufgaben inklusive Arbeitszeit, erforderlichen Materialien, Inspektionsdaten und lässt bei Bedarf den Auftraggeber auf dem Smartphone direkt die Arbeit mittels Unterschrift quittieren sowie schickt die Informationen ohne Verzögerung an die Zentrale.

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Instandhaltung


Das Modul Instandhaltung vereint viele Aufgaben: Adressen, Objektverwaltung, Papierloses Auftragswesen - Bereitstellung von Wartungs- und Instandsetzungsaufträge, Auftragsrückmeldung, Eingabe von Arbeitszeiten, Verbuchen von Ersatzteilen auf Auftrag, Erfassen von Störungsmeldungen, Hinweismeldungen für externes Personal.

Inspektion

Die Bereitstellung von Aufträgen und Routen zur Messdatenerfassung für z.B. das Inspektionsmanagement oder die Messmittelprüfung.

Servicemanagement


Elektronische Übertragung von Kundenaufträge, papierlose Auftragsbearbeitungen mit Abrufen von Details für die Auftragsdurchführung beim Kunden, Erfassen der erbrachten Leistungen (Arbeitszeit, Material, Fremdleistungen), Ergänzung von Zusatzleistungen, Erfassen der elektronischen Unterschrift des Kunden bei Auftragsabschluss, Druck Arbeitsrapport.

Lagerbewirtschaftung



Erfassung der Waren Ein- und Ausgänge, Lagerinventur, Auslösen von Einkaufsanforderungen.
Kundenerfolge

Mobile Instandhaltung bei Tillmann Wellpappe

Die Firma Tillmann Wellpappe produziert täglich Tonnen von Wellpappe in zahlreichen Varianten. Die komplexen Produktionsanlagen und der 24x7 Betrieb ist die stetige Herausforderung für die 40 Mitarbeiter der technischen Werkstätten. Instandhalter wollen so wenig Zeit als möglich mit administrativen Tätigkeiten verbringen, erklärt der Instandhaltungsleiter. Mit der Einführung eines neuen Instandhaltungssystems sollte jeder Mitarbeiter der Werkstatt direkt und überall mobil arbeiten können. Dies konnte CareOffice mit der App CareOffice Touch, welche für das digitale Arbeiten programmiert wurde, perfekt abdecken.
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